The Terms of Service Policy example is provided in both English and French.
DISCLAIMER
The sample documents below are provided for general information purposes only. Your use of any of these sample documents is at your own risk, and you should not use any of these sample documents without first seeking legal and other professional advice.
The provision of these sample documents (and the documents themselves) do not constitute legal advice or opinions of any kind, or any advertising or solicitation. No lawyer-client, advisory, fiduciary or other relationship is created between Moneris Solutions Corporation (Moneris) and any person accessing or otherwise using any of the sample documents.
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SAMPLE TERMS OF SERVICE
1. Introduction
This website is operated by [Merchant Name]. The terms “we”, “us”, and “our” refer to [Merchant Name]. The use of our website is subject to the following terms and conditions of use, as amended from time to time (the “Terms”). The Terms are to be read together by you with any terms, conditions or disclaimers provided in the pages of our website. Please review the Terms carefully. The Terms apply to all users of our website, including without limitation, users who are browsers, customers, merchants, vendors and/or contributors of content. If you access and use this website, you accept and agree to be bound by and comply with the Terms and our Privacy Policy. If you do not agree to the Terms or our Privacy Policy, you are not authorized to access our website, use any of our website’s services or place an order on our website.
2. Use of our Website
You agree to use our website for legitimate purposes and not for any illegal or unauthorized purpose, including without limitation, in violation of any intellectual property or privacy law. By agreeing to the Terms, you represent and warrant that you are at least the age of majority in your state or province of residence and are legally capable of entering into a binding contract.
You agree to not use our website to conduct any activity that would constitute a civil or criminal offence or violate any law. You agree not to attempt to interfere with our website’s network or security features or to gain unauthorized access to our systems.
You agree to provide us with accurate personal information, such as your email address, mailing address and other contact details in order to complete your order or contact you as needed. You agree to promptly update your account and information. You authorize us to collect and use this information to contact you in accordance with our Privacy Policy.
3. General Conditions
We reserve the right to refuse service to anyone, at any time, for any reason. We reserve the right to make any modifications to the website, including terminating, changing, suspending or discontinuing any aspect of the website at any time, without notice. We may impose additional rules or limits on the use of our website. You agree to review the Terms regularly and your continued access or use of our website will mean that you agree to any changes.
You agree that we will not be liable to you or any third party for any modification, suspension or discontinuance of our website or for any service, content, feature or product offered through our website.
4. Products or Services
All purchases through our website are subject to product availability. We may, in our sole discretion, limit or cancel the quantities offered on our website or limit the sales of our products or services to any person, household, geographic region or jurisdiction.
Prices for our products are subject to change, without notice. Unless otherwise indicated, prices displayed on our website are quoted in Canadian dollars.
We reserve the right, in our sole discretion, to refuse orders, including without limitation, orders that appear to be placed by distributors or resellers. If we believe that you have made a false or fraudulent order, we will be entitled to cancel the order and inform the relevant authorities.
We do not guarantee the accuracy of the colour or design of the products on our website. We have made efforts to ensure the colour and design of our products are displayed as accurately as possible on our website.
5. Links to Third-Party Websites
Links from or to websites outside our website are meant for convenience only. We do not review, endorse, approve or control, and are not responsible for any sites linked from or to our website, the content of those sites, the third parties named therein, or their products and services. Linking to any other site is at your sole risk and we will not be responsible or liable for any damages in connection with linking. Links to downloadable software sites are for convenience only and we are not responsible or liable for any difficulties or consequences associated with downloading the software. Use of any downloaded software is governed by the terms of the license agreement, if any, which accompanies or is provided with the software.
6. Use Comments, Feedback, and Other Submissions
You acknowledge that you are responsible for the information, profiles, opinions, messages, comments and any other content (collectively, the “Content”) that you post, distribute or share on or through our website or services available in connection with our website. You further acknowledge that you have full responsibility for the Content, including but limited to, with respect to its legality, and its trademark, copyright and other intellectual property ownership.
You agree that any Content submitted by you in response to a request by us for a specific submission may be edited, adapted, modified, recreated, published, or distributed by us. You further agree that we are under no obligation to maintain any Content in confidence, to pay compensation for any Content or to respond to any Content.
You agree that you will not post, distribute or share any Content on our website that is protected by copyright, trademark, patent or any other proprietary right without the express consent of the owner of such proprietary right. You further agree that your Content will not be unlawful, abusive or obscene nor will it contain any malware or computer virus that could affect our website’s operations. You will be solely liable for any Content that you make and its accuracy. We have no responsibility and assume no liability for any Content posted by you or any third-party.
We reserve the right to terminate your ability to post on our website and to remove and/or delete any Content that we deem objectionable. You consent to such removal and/or deletion and waive any claim against us for the removal and/or deletion of your Content.
7. Your Personal Information
Please see our Privacy Policy to learn about how we collect, use, and share your personal information.
8. Errors and Omissions
Please note that our website may contain typographical errors or inaccuracies and may not be complete or current. We reserve the right to correct any errors, inaccuracies or omissions and to change or update information at any time, without prior notice (including after an order has been submitted). Such errors, inaccuracies or omissions may relate to product description, pricing, promotion and availability and we reserve the right to cancel or refuse any order placed based on incorrect pricing or availability information, to the extent permitted by applicable law.
We do not undertake to update, modify or clarify information on our website, except as required by law.
9. Disclaimer and Limitation of Liability
You assume all responsibility and risk with respect to your use of our website, which is provided “as is” without warranties, representations or conditions of any kind, either express or implied, with regard to information accessed from or via our website, including without limitation, all content and materials, and functions and services provided on our website, all of which are provided without warranty of any kind, including but not limited to warranties concerning the availability, accuracy, completeness or usefulness of content or information, uninterrupted access, and any warranties of title, non-infringement, merchantability or fitness for a particular purpose. We do not warrant that our website or its functioning or the content and material of the services made available thereby will be timely, secure, uninterrupted or error-free, that defects will be corrected, or that our websites or the servers that make our website available are free of viruses or other harmful components.
The use of our website is at your sole risk and you assume full responsibility for any costs associated with your use of our website. We will not be liable for any damages of any kind related to the use of our website.
In no event will we, or our affiliates, our or their respective content or service providers, or any of our or their respective directors, officers, agents, contractors, suppliers or employees be liable to you for any direct, indirect, special, incidental, consequential, exemplary or punitive damages, losses or causes of action, or lost revenue, lost profits, lost business or sales, or any other type of damage, whether based in contract or tort (including negligence), strict liability or otherwise, arising from your use of, or the inability to use, or the performance of, our website or the content or material or functionality through our website, even if we are advised of the possibility of such damages.
Certain jurisdictions do not allow limitation of liability or the exclusion or limitation of certain damages. In such jurisdictions, some or all of the above disclaimers, exclusions, or limitations, may not apply to you and our liability will be limited to the maximum extent permitted by law.
10. Indemnification
You agree to defend and indemnify us, and hold us and our affiliates harmless,, and our and their respective directors, officers, agents, contractors, and employees against any losses, liabilities, claims, expenses (including legal fees) in any way arising from, related to or in connection with your use of our website, your violation of the Terms, or the posting or transmission of any materials on or through the website by you, including but not limited to, any third party claim that any information or materials provided by you infringe upon any third party proprietary rights.
11. Entire Agreement
The Terms and any documents expressly referred to in them represent the entire agreement between you and us in relation to the subject matter of the Terms and supersede any prior agreement, understanding or arrangement between you and us, whether oral or in writing. Both you and we acknowledge that, in entering into these Terms, neither you nor we have relied on any representation, undertaking or promise given by the other or implied from anything said or written between you and us prior to such Terms, except as expressly stated in the Terms.
12. Waiver
Our failure to exercise or enforce any right or provision of the Terms will not constitute a waiver of such right or provision. A waiver by us of any default will not constitute a waiver of any subsequent default. No waiver by us is effective unless it is communicated to you in writing.
13. Headings
Any headings and titles herein are for convenience only.
14. Severability
If any of the provisions of the Terms are determined by any competent authority to be invalid, unlawful or unenforceable, such provision will to that extent be severed from the remaining Terms, which will continue to be valid and enforceable to the fullest extent permitted by law.
15. Governing Law
Any disputes arising out of or relating to the Terms, the Privacy Policy, use of our website, or our products or services offered on our website will be resolved in accordance with the laws of the Province of [Name of Province] without regard to its conflict of law rules. Any disputes, actions or proceedings relating to the Terms or your access to or use of our website must be brought before the courts of the Province of [Name of Province] in the City of [Name of City], [Name of Province]and you irrevocably consent to the exclusive jurisdiction and venue of such courts.
16. Questions or Concerns
Please send all questions, comments and feedback to us at [Email Address].
EXEMPLE DE MODALITÉS DE SERVICE
1. Introduction
Ce site Web est administré par [nom du commerçant]. Les termes « nous » et « notre » se reportent à [nom du commerçant]. L’utilisation de notre site Web est assujettie aux modalités d’utilisation suivantes, avec toutes leurs modifications successives (les « modalités »). Les modalités doivent être lues conjointement avec toute autre modalité ou tout avis figurant dans les pages de notre site Web. Veuillez lire attentivement ces modalités. Elles s’appliquent à tous les utilisateurs de notre site Web, notamment ceux qui y magasinent, les clients, les commerçants, les fournisseurs et les fournisseurs de contenu. Si vous utilisez ce site Web, vous acceptez d’être lié par les modalités ainsi que par notre politique de confidentialité et vous convenez de les respecter. Si vous n'acceptez pas les modalités ou notre politique de confidentialité, vous n'êtes pas autorisé à accéder à notre site Web et à utiliser ses services, ni à y passer une commande.
2. Utilisation de notre site Web
Vous convenez d’utiliser notre site Web à des fins légitimes et non à des fins illégales ou non autorisées, notamment en violation de toute loi sur la propriété intellectuelle ou la protection des renseignements personnels. En acceptant les modalités, vous déclarez et affirmez avoir atteint au moins l’âge de la majorité dans votre État ou votre province de résidence et que vous pouvez légalement conclure un contrat juridiquement valable.
Vous acceptez de ne pas utiliser notre site Web pour toute activité qui constituerait une infraction d’ordre civil ou criminel ou qui contreviendrait à toute loi. Vous acceptez de ne pas tenter de nuire au réseau ou aux fonctions de sécurité de notre site Web ni d’accéder à nos systèmes sans y être autorisé.
Vous acceptez de nous fournir des renseignements personnels exacts comme votre adresse de courriel, votre adresse postale et d’autres coordonnées afin de nous permettre de traiter votre commande ou de communiquer avec vous au besoin. Vous acceptez de mettre rapidement à jour votre compte et vos renseignements. Vous nous autorisez à recueillir ces renseignements et à les utiliser pour communiquer avec vous, conformément à notre politique de confidentialité.
3. Conditions générales
Nous nous réservons le droit de refuser de fournir un service à quiconque, à tout moment et pour n’importe quelle raison. Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications au site Web, ce qui peut comprendre l’élimination, la modification, la suspension ou la cessation de tout aspect du site Web à tout moment, sans préavis. Il est possible que nous imposions de nouvelles règles ou de nouvelles restrictions liées à l’utilisation de notre site Web. Vous convenez de relire périodiquement les modalités, et si vous continuez à accéder à notre site Web et à l’utiliser, cela signifiera que vous acceptez toutes les modifications qui y ont été apportées.
Vous admettez que nous ne serons pas tenus responsables envers vous ou un tiers pour toute modification, suspension ou cessation de notre site Web ou de toute offre sur notre site Web en matière de service, de contenu, de fonction ou de produit.
4. Produits ou services
Les commandes passées à notre site Web sont assujetties à la disponibilité des stocks. Nous pouvons, à notre seule discrétion, limiter ou annuler les quantités offertes sur notre site Web ou restreindre les ventes de nos produits et services à une personne ou à un foyer, ou encore dans une région géographique ou un territoire.
Les prix de nos produits peuvent être modifiés sans préavis. À moins d’indication contraire, les prix affichés sur notre site Web sont en dollars canadiens.
Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de refuser des commandes, notamment celles qui semblent avoir été effectuées par des distributeurs ou des revendeurs. Si nous pensons que votre commande est frauduleuse ou fondée sur des renseignements inexacts, nous avons le droit de l'annuler et d'informer les autorités pertinentes.
Nous ne garantissons pas l’exactitude de la couleur ou du design des produits présentés sur notre site Web. Nous n’avons ménagé aucun effort pour nous assurer que la couleur et le design de nos produits sont indiqués le plus précisément possible sur notre site Web.
5. Liens vers des sites Web tiers
Les liens vers d’autres sites web ou provenant de ceux-ci sont donnés pour des raisons pratiques seulement. Nous ne vérifions pas, nous n’appuyons pas et nous n’approuvons pas les sites auxquels mènent les liens externes présentés sur notre site Web ou qui contiennent des liens menant à celui-ci, pas plus que leur contenu, les tierces parties qui y sont nommées, leurs produits et leurs services. Nous n’avons aucune maîtrise sur ces sites et nous n’en sommes pas responsables. Vous seul assumez les risques de l'utilisation d’un lien menant à un autre site et nous ne serons pas tenus responsables de tout dommage résultant de cette utilisation. Les liens vers des sites de téléchargement de logiciels sont fournis pour des raisons pratiques seulement et nous ne sommes pas responsables des problèmes ou des répercussions issus du téléchargement de logiciels. L’utilisation de tout logiciel téléchargé est régie par les modalités de la convention de droits d'utilisation qui accompagne le logiciel ou est fournie avec celui-ci, s’il y a lieu.
6. Commentaires de l’utilisateur, rétroaction et autres contributions
Vous reconnaissez être responsable des renseignements, des profils, des opinions, des messages, des commentaires et de tout autre contenu (collectivement désignés « contenu ») que vous publiez, distribuez ou partagez sur notre site Web ou par l'entremise de celui-ci, ou à l’aide de services offerts en lien avec notre site Web. Vous reconnaissez également assumer l’entière responsabilité du contenu, notamment en ce qui concerne sa légalité et ses droits en matière de marques de commerce, de droit d’auteur et de propriété intellectuelle.
Vous convenez que nous pouvons réviser, adapter, modifier, recréer, publier ou distribuer tout contenu que vous soumettez à la suite d’une demande précise que nous avons faite. Vous convenez également que nous ne sommes pas tenus d’assurer la confidentialité du contenu, d’en rémunérer la création du contenu ni d’y répondre.
Vous acceptez de ne pas publier, distribuer ou partager de contenu sur notre site Web s’il est protégé par le droit d’auteur, une marque de commerce, un brevet ou tout autre droit de propriété, sans le consentement exprès du propriétaire de ces droits. Vous déclarez en outre que votre contenu ne sera ni illégal, ni injurieux, ni obscène et qu’il ne contiendra aucun virus ni logiciel malveillant qui pourrait nuire aux activités de notre site Web. Vous serez seul responsable de tout contenu que vous créez et de son exactitude. Nous n'assumons aucune responsabilité et ne pouvons être tenus responsables de tout contenu publié par vous ou par un tiers.
Nous nous réservons le droit de vous empêcher de publier sur notre site Web et de retirer ou de supprimer tout contenu que nous jugeons inadmissible. Vous consentez à ce retrait ou à cette suppression et renoncez à toute réclamation à notre endroit liée à ce retrait ou à cette suppression de votre contenu.
7. Vos renseignements personnels
Veuillez consulter notre politique de confidentialité pour savoir comment nous recueillons, utilisons et transmettons vos renseignements personnels.
8. Erreurs et omissions
Veuillez noter que notre site Web peut contenir des erreurs typographiques ou des inexactitudes et qu'il peut ne pas être complet ou à jour. Nous nous réservons le droit de corriger toute erreur, inexactitude ou omission et de modifier ou de mettre à jour l'information à tout moment, sans préavis (même après le traitement d’une commande). De telles erreurs, inexactitudes ou omissions peuvent concerner la description, le prix, la promotion et la disponibilité de nos produits, et nous nous réservons le droit d’annuler une commande ou de ne pas la traiter si une erreur s’est glissée dans son prix ou dans les renseignements liés à sa disponibilité, dans les limites imposées par la loi.
Nous ne nous engageons pas à mettre à jour, à modifier ou à clarifier l’information sur notre site Web, sauf si la loi l’exige.
9. Déni et limitation de responsabilité
Vous assumez toutes les responsabilités et les risques liés à votre utilisation de notre site Web, qui est fourni en l'état, sans garantie, déclaration ou condition d'aucune sorte, explicite ou implicite, en ce qui a trait aux renseignements obtenus sur notre site Web ou par son entremise, y compris notamment tout le contenu, les documents, les fonctions et les services fournis sur notre site Web. Le tout est fourni sans garantie d’aucune sorte, notamment en ce qui concerne la disponibilité, l’exactitude, l’intégralité ou l’utilité du contenu ou des renseignements, l’accès ininterrompu à ceux-ci, la garantie de titre, l’absence de contrefaçon, leur qualité marchande ou leur adéquation à un usage particulier. Nous ne garantissons pas que notre site Web, son fonctionnement ou le contenu et les documents liés aux services qui y sont offerts seront fournis en temps opportun et sans interruption ou qu’ils sont sécuritaires ou sans erreur, que les défauts seront corrigés ou que notre site Web ou les serveurs qui l’hébergent sont exempts de virus ou d’autres éléments dommageables.
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Tout comme les sociétés membres de notre groupe et nos fournisseurs de contenu ou de service, nous nous dégageons, de même que nos administrateurs, nos dirigeants, nos mandataires, nos sous-traitants, nos fournisseurs et nos employés, de toute responsabilité à votre endroit pour tout dommage direct, indirect, spécial, accessoire, consécutif, exemplaire ou punitif, pour toute perte ou cause d'action, perte de revenus, de profits, de revenus commerciaux ou de ventes, ou pour tout autre type de dommage, en matière contractuelle ou civile délictuelle (y compris la négligence), de responsabilité formelle ou autre résultant de votre utilisation de notre site Web, de votre incapacité à l’utiliser, de sa performance, de son contenu, des documents qui y sont présentés ou de son fonctionnement, même si nous sommes prévenus de la possibilité de tels dommages.
Certains territoires ne permettent pas la limitation de la responsabilité, ou l’exclusion ou la limitation de certains dommages. Sur ces territoires, certains des avis, des exclusions ou des limitations ci-dessus peuvent ne pas s’appliquer, auquel cas notre responsabilité sera restreinte aux limites permises par la loi en vigueur.
10. Indemnisation
Vous acceptez de nous défendre, de nous exonérer et de nous indemniser, tout comme les sociétés membres de notre groupe, ainsi que nos administrateurs, dirigeants, mandataires, sous-traitants et employés et ceux desdites sociétés relativement à toute perte, toute responsabilité, toute réclamation et tous frais (y compris les honoraires et frais d'avocat) liés à l’utilisation de notre site Web, à votre non-respect des modalités, à la publication ou à la diffusion par vous de tout document sur le site Web ou par son entremise, notamment pour toute plainte de tiers selon laquelle les renseignements ou les documents que vous avez soumis violent les droits de propriété de tiers.
11. Entente complète
Les modalités et tous les documents qui y sont mentionnés expressément représentent l’entente complète entre vous et nous relativement à l’objet des modalités et ils remplacent toute entente, tout accord et tout arrangement antérieurs entre vous et nous, qu’ils soient verbaux ou écrits. Vous et nous reconnaissons qu'en acceptant ces modalités, ni vous ni nous ne nous sommes fiés à une assertion, à une garantie ou à une promesse donnée par l’autre partie ou sous-entendue à partir de tout échange verbal ou écrit entre vous et nous avant l’acceptation des modalités, à l’exception de ce qui est mentionné expressément dans les modalités.
12. Renonciation
Notre inaction dans l’exercice ou l’application de tout droit précisé dans les modalités ou de toute disposition qui y figure ne constitue pas une renonciation à ce droit ou à cette disposition. Une renonciation par nous liée à tout manquement ne constitue pas une renonciation pour tout manquement subséquent. Aucune renonciation par nous n’entre en vigueur avant de vous avoir été signifiée par écrit.
13. En-têtes
Les en-têtes et les titres du présent document n’apparaissent que pour des raisons pratiques.
14. Divisibilité
Si une des dispositions des modalités est jugée non valide, illégale ou inapplicable par toute autorité compétente, cette disposition sera supprimée des autres modalités, qui continueront à être valides et à s’appliquer dans la mesure permise par la loi.
15. Loi applicable
Tout litige lié aux modalités, à la politique de confidentialité ou à l’utilisation de notre site Web ou de nos produits et services qui y sont offerts, ou résultant de celles-ci, sera réglé conformément aux lois de la province de [nom de la province], sans égard à ses règles relatives au conflit de lois. Toute poursuite, toute action ou tout litige lié aux modalités ou à votre utilisation de notre site Web doit être porté devant les tribunaux de la province de [nom de la province], dans la ville de [nom de la ville], et vous acceptez irrévocablement la pertinence et la compétence exclusive de ces tribunaux.
16. Questions ou préoccupations
Veuillez nous faire parvenir vos questions et vos commentaires à [adresse électronique].