L'Ouverture de caisse consiste à faire le compte des billets et des pièces de monnaie qui composent l'encaisse d'ouverture du PDV. Une fois l'Ouverture de caisse effectuée, le montant de l'encaisse est automatiquement mis à jour après chaque vente en comptant, par chèque et par carte-cadeau traitée sur le PDV, jusqu'à l'exécution de la Fermeture de caisse, y compris des déboursements, jusqu'à l'exécution de la Fermeture de caisse. L'Ouverture de caisse est habituellement effectuée au début du quart de travail ou au minimum quotidiennement à la fin de la journée.
NOTA: Si vous avez un établissement à plusieurs caisses, l'Ouverture de caisse s'applique uniquement au PDV en cours d'utilisation.
L'écran Ouverture de caisse s'ouvre automatiquement après l'une ou l'autre des opérations suivantes:
Vous ouvrez une session sur le PDV après que vous ou qu'un autre employé a fermé la session ouverte après avoir exécuté une Fermeture de caisse et avant d'avoir exécuté une Ouverture de caisse.
Vous ouvrez une session sur un nouveau PDV et remplissez la fenêtre Nouveau PDV détecté (uniquement dans le cas d'un établissement à plusieurs caisses).
Vous décidez d'ouvrir la caisse après avoir exécuté une Fermeture de caisse.
Vous décidez d'ouvrir la caisse après avoir exécuté une Fermeture de lot .
Dans les champs de dénomination correspondants, indiquez le nombre de billets et de pièces de monnaie contenus dans la caisse : 100 $, 50 $, 20 $, 10 $, 5 $, 2 $, 1 $, 25 c, 10 c, 5 c, 1 c.
Le cas échéant, indiquez les montants appropriés dans les champs Chèque et Carte-cadeau.
Morris calcule automatiquement les totaux de caisse à mesure que vous entrez les valeurs.
Cliquez sur OK.
NOTA: Si vous laissez des champs vides, le système tient pour acquis que la caisse ne contient aucun billet ou aucune pièce de monnaie de ce montant (0).