Pour supprimer tous les magasins de la liste
Assigné, cliquez sur le bouton
Retirer tous.
Utilisez la vue Gestion d'employés pour ajouter un nouveau profil d'employé à Morris. Commencez par créer le nouveau profil et entrer les détails généraux de l'employé, puis configurez les détails de gestion du mot de passe de l'employé (ID d'employé, mot de passe, etc.). Si vous ajoutez un nouveau profil d'employé à partir de Morris Succursales Multiples, vous pouvez également associer les magasins Morris auxquels l'employé a accès dans l'environnement à établissements multiples.
Au menu principal, cliquez sur Employés.
La vue dresse la liste de tous les employés configurés dans votre système Morris.
Au menu Employés, cliquez sur Ajouter un employé.
Vous obtenez la vue Nouvel Employé à l'onglet Info générale.
NOTA : L'onglet Historique des ouvertures de session est désactivé parce que l'historique ne contient aucune donnée pour cet employé.
Entrez les détails généraux.
Remplissez les champs comme suit (les champs obligatoires sont en jaune):
État - La valeur par défaut est Actif. Laissez la valeur par défaut.
NOTA: Le fait d'attribuer l'état Inactif à l'employé empêche ce dernier d'ouvrir une session de Morris.
Prénom - Entrez le prénom de l'employé (obligatoire).
Nom de famille - Entrez le nom de famille de l'employé (obligatoire).
Courriel - Entrez l'adresse de courriel de l'employé (obligatoire).
Inclure dans la liste de notifications Moneris - Cochez la casse pour ajouter l'employé à la liste courriel des notifications de Solutions Moneris (p. ex., notifications de stocks bas).
Adresse - Entrez l'adresse postale de l'employé.
Ville - Entrez la ville de résidence de l'employé.
Code postal/ZIP - Entrez le code postal ou le code ZIP de l'employé.
Pays - Dans la liste déroulante, sélectionnez le pays de résidence de l'employé.
Province/État - Dans la liste déroulante, sélectionnez la province ou l'État de l'employé. Le contenu de la liste varie en fonction du pays sélectionné.
Téléphone - Entrez le numéro de téléphone à domicile de l'employé, avec l'indicatif régional. Indiquez le numéro de poste, le cas échéant.
Téléphone secondaire - Entrez le numéro de téléphone secondaire de l'employé, avec l'indicatif régional. Indiquez le numéro de poste, le cas échéant.
Limite de remboursement - Entrez le montant maximal que l'employé a l'autorisation de rembourser aux clients (obligatoire). Pour rembourser un montant supérieur à cette limite, l'employé doit demander à un employé disposant des droits appropriés de déroger à la limite de remboursement.
Limite de réduction - Montant de la réduction maximale que l'employé a l'autorisation d'accorder aux clients sans demander de dérogation. Laissez le champ vide si vous ne voulez fixer aucune limite.
Rôle - Dans la liste déroulante, sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer à l'employé (obligatoire). Le rôle de l'employé détermine sa capacité à exécuter des fonctions de Morris PDV et Morris Administration marchand.
Rôle Succursales Multiples - Dans la liste déroulante, sélectionnez le rôle Morris Succursales Multiples que vous souhaitez attribuer à l'employé (facultatif). Ce champ figure à l'écran seulement lorsque vous ajoutez ou visualisez l'employé à partir de Morris Succursales Multiples. Le rôle Succursales multiples de l'employé détermine sa capacité à exécuter des fonctions dans Morris Succursales Multiples.
Commission (%) - Pourcentage (%) de chaque vente versé à l'employé sous forme de commission. La saisie d'une valeur dans ce champ active l'octroi de commissions de vente à cet employé.
NOTA : Lorsque Morris est configuré pour traiter des commissions de vente, tous les produits de l'inventaire sont assujettis à une commission, sauf si vous désactivez cette caractéristique pour certains produits (voir Entrer des détails supplémentaires sur un produit).
Définissez les détails de gestion du mot de passe de l'employé.
Cliquez sur l'onglet Gestion du mot de passe.
Vous obtenez l'onglet Gestion du mot de passe vierge.
Remplissez les zones comme suit (les champs obligatoires sont en jaune) :
ID de l'employé - Entrez le code que l'employé utilisera pour ouvrir une session de Morris . L'ID d'employé doit être composé de 6 à 12 caractères alphanumériques et le premier caractère doit être alphabétique (p. ex., JemappelleLuc).
Mot de passe temporaire - Entrez le mot de passe que l'employé utilisera à sa première ouverture de session dans Morris . Le mot de passe est sensible à la casse, doit être composé de 8 à 12 caractères dont au moins un chiffre, et le premier caractère doit être une lettre (p. ex., Branchez-mo1).
Confirmer le mot de passe temporaire - Confirmez le mot de passe ci-dessus en l'entrant de nouveau dans cette zone.
NOTA: Lorsque le nouveau profil a été enregistré, les champs du mot de passe demeurent vides pour des raisons de sécurité.
Question de sécurité - Entrez une question ou une phrase qui sera présentée à l'utilisateur en cas d'oubli de son mot de passe.
Réponse - Entrez la réponse que l'utilisateur devra fournir si on lui pose la question de sécurité.
NOTA: Lorsqu'un nouvel utilisateur ouvre une session pour la première fois, il doit entrer un nouveau mot de passe. Pour des explications détaillées, voir Ouvrir une session de Morris.
L'employé est en mesure d'exécuter les fonctions de Morris à l'égard des magasins qui lui sont attribués d'après les droits de son rôle (voir Entrer les détails généraux ci-dessus).
Cliquez sur l'onglet Magasins.
La liste des magasins configurés dans votre système Morris figure dans la partie gauche de l'onglet Magasins.
Sélectionnez un magasin dans la liste Disponible et déplacez-le dans la liste Assigné.
ASTUCE : Pour annuler l'association au magasin, replacez-le dans la liste Disponible.
Au besoin, associez d'autres magasins selon la même méthode.
ASTUCE :
Pour associer tous les magasins disponibles à l'employé, cliquez
sur le bouton Ajouter tous. Pour supprimer tous les magasins de la liste
Assigné, cliquez sur le bouton
Retirer tous.
Au bas de la vue, cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Au bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Au menu principal, cliquez sur Employés.
Déroger à la limite de remboursement (Morris PDV )