Modifier un profil d'employé

Utilisez la vue Gestion d'employés pour modifier un profil d'employé. Pour modifier un profil d'employé, vous devez préalablement trouver le profil, puis modifier les détails généraux et changer les détails de gestion du mot de passe, au besoin. Si vous modifiez un profil d'employé à partir de Morris Succursales Multiples, vous pouvez également associer les magasins Morris auxquels l'employé a accès dans l'environnement à établissements multiples.

Pour aller à la vue Gestion d'employés:

1. Au menu principal, cliquez sur Employés.

La vue dresse la liste des employés configurés dans le système.

ASTUCE: Pour aller directement à votre profil d'employé, cliquez sur votre ID d'employé qui se trouve dans l'en-tête de l'application.

Trouver le profil

Pour trouver le profil d'un employé:

1. Vous pouvez trouver le profil d'un employé selon deux méthodes:

2. En parcourant la liste des employés

OU

• En faisant une recherche.

2. Dans la liste des employés, cliquez sur l'ID de l'employé.

Vous obtenez la vue Détails de l'employé qui contient le profil de l'employé et dont l'onglet Info générale est sélectionné.

NOTA: L'onglet Historique des ouvertures de session est en lecture seule et son contenu ne peut être modifié.

3. Modifiez les détails généraux.

Modifier les détails généraux

Pour modifier les détails généraux d'un employé:

1. Modifiez le contenu des zones au besoin, d'après les directives suivantes (les champs obligatoires sont en jaune) :

2. État - État de l'employé. Les employés dont l'état est Inactif ne peuvent pas ouvrir de session de Morris .

3. Prénom - Prénom de l'employé (obligatoire).

4. Nom de famille - Nom de famille de l'employé (obligatoire).

5. Courriel - Adresse de courriel de l'employé (obligatoire).

6. Inclure dans la liste de notifications Moneris - Indique si l'employé fait partie de la liste courriel des notifications de Solutions Moneris (p. ex., notifications de stocks bas).

7. Adresse - Adresse postale de l'employé.

8. Ville - Ville de résidence de l'employé.

9. Code postal/ZIP - Code postal ou code ZIP de l'employé.

10. Pays - Pays de résidence de l'employé.

11. Province/État - Province ou État de résidence de l'employé.

12. Téléphone - Numéro de téléphone principal de l'employé (obligatoire).

13. Téléphone secondaire - Numéro de téléphone secondaire de l'employé.

14. Limite de remboursement  - Montant maximal que l'employé a l'autorisation de rembourser aux clients sans demander de dérogation.

15. Limite de réduction - Montant de la réduction maximale que l'employé a l'autorisation d'accorder aux clients sans demander de dérogation. Laissez le champ vide si vous ne voulez fixer aucune limite.

16. Rôle - Droits du rôle attribués à l'employé. Le rôle de l'employé détermine sa capacité à exécuter des fonctions de Morris PDV et Morris Administration marchand.

17. Rôle Succursales Multiples - Rôle Morris Succursales Multiples attribué à l'employé. Ce champ figure à l'écran seulement lorsque vous visualisez l'employé à partir de Morris Succursales Multiples. Le rôle Succursales multiples de l'employé détermine sa capacité à exécuter des fonctions dans Morris Succursales Multiples.

• Commission (%) - Pourcentage (%) de chaque vente versé à l'employé sous forme de commission. La saisie d'une valeur dans ce champ active l'octroi de commissions de vente à cet employé.

NOTA : Lorsque Morris est configuré pour traiter des commissions de vente, tous les produits de l'inventaire sont assujettis à une commission, sauf si vous désactivez cette caractéristique pour certains produits (voir Entrer des détails supplémentaires sur un produit).

2. Au bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Sauvegarder.

3. S'il y a lieu, modifiez les détails de gestion du mot de passe de l'employé.

Modifier les détails de gestion du mot de passe

Pour modifier les détails de gestion du mot de passe de l'employé:

1. Cliquez sur l'onglet Gestion du mot de passe.

2. Modifiez le contenu des zones au besoin, d'après les directives suivantes (les champs obligatoires sont en jaune) :

3. ID de l'employé - Code que l'employé utilisera pour ouvrir une session dans Morris (obligatoire).

4. Mot de passe temporaire - Ne figure pas à l'écran. Zone de saisie seulement.

5. Confirmer le mot de passe temporaire - Ne figure pas à l'écran. Zone de saisie seulement.

6. Question de sécurité - Question ou phrase qui sera présentée à l'utilisateur en cas d'oubli de son mot de passe (obligatoire).

7. Réponse - Réponse que l'utilisateur devra fournir si on lui pose la question de sécurité (obligatoire).

3. Au bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Sauvegarder.

Modifier les magasins associés à un employé (Morris Succursales Multiples seulement)

L'employé peut exécuter les fonctions de Morris à l'égard des magasins qui lui sont associés d'après les droits de son rôle (voir Modifier les détails généraux ci-dessus).

Pour associer des magasins au profil de l'employé :

1. Cliquez sur l'onglet Magasins.

La liste des magasins configurés dans votre système Morris figure dans la partie gauche de l'onglet Magasins.

2. Sélectionnez un magasin dans la liste Disponible et déplacez-le dans la liste Assigné.

ASTUCE : Pour annuler l'association au magasin, replacez-le dans la liste Disponible.

3. Au besoin, associez d'autres magasins selon la même méthode.

ASTUCE : Pour associer tous les magasins disponibles à l'employé, cliquez sur le bouton Ajouter tous. Pour supprimer tous les magasins de la liste Assigné, cliquez sur le bouton Retirer tous.

4. Au bas de la vue, cliquez sur le bouton Sauvegarder.

Pour revenir à la vue Gestion d'employés :

• Au menu principal, cliquez sur Employés.

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