Rapport Ventes

Le rapport Ventes dresse la liste des ventes exécutées durant la période visée et, facultativement, pour la gamme de montant visée. Les résultats sont présentés en ordre décroissant selon la date et l'heure de la vente. Voir ci-dessous les rubriques expliquant comment produire ce rapport et le visualiser. Vous pouvez également exporter les résultats du rapport sous forme de fichier CSV.

NOTA: Le rapport comprend les échanges qui se traduisent par une différence due au marchand, aussi bien que les montants versés à ce jour à l'égard des factures et des mises de côté. Les taxes perçues pour les mises de côté sont incluses dans le rapport uniquement pour celles qui ont été payées au complet.

Produire le rapport Ventes

Pour produire le rapport Ventes:

  1. Au menu principal, cliquez sur Rapports.

  2. Au menu Rapports, cliquez sur Finances.

Vous obtenez la liste des rapports disponibles dans la catégorie Finances.

  1. Dans la liste des rapports, cliquez sur Ventes.

Vous obtenez le rapport Ventes.

  1. Précisez la période visée par le rapport en entrant le Jour, le Mois et l'Année dans les champs Date de début et Date de fin OU en cliquant sur Choisir pour utiliser le calendrier intégré.

NOTA: La période par défaut est aujourd'hui.

  1. Cliquez sur le bouton Visualiser.

Les résultats de la recherche s'affichent au bas de l'écran.

Pour restreindre les résultats selon la caisse / PDV (système à plusieurs caisses):

  1. Cliquez sur le bouton Caisses.

  2. Dans la fenêtre Sélection de caisse(s), cochez les caisses que vous souhaitez inclure dans le rapport, puis cliquez sur OK (par défaut, toutes les caisses sont sélectionnées).

  3. Cliquez sur le bouton Visualiser.

Pour restreindre les résultats selon le magasin (environnement à établissements multiples seulement) :

  1. Cliquez sur le bouton Magasins.

  2. Dans la fenêtre Sélection de magasin(s), cochez les cases des magasins que vous souhaitez inclure dans le rapport, puis cliquez sur OK (par défaut, tous les magasins sont sélectionnés).

  3. Cliquez sur le bouton Visualiser.

Pour restreindre les résultats à un employé en particulier:

  1. Cliquez sur le bouton Employés.

  2. Dans la fenêtre Sélection d'employé(s), cochez les employés que vous souhaitez inclure dans le rapport, puis cliquez sur OK (par défaut, tous les employés sont sélectionnés).

  3. Cliquez sur le bouton Visualiser.

Pour restreindre les résultats selon le type de transaction :

  1. Sélectionnez le type de transaction dans la liste déroulante Types de transaction.

  2. Cliquez sur le bouton Visualiser.

Pour restreindre les résultats selon montant de la transaction:

  1. Cochez la case Montant.

  2. Précisez la gamme de montant en entrant le haut et le bas de gamme (inclus) dans les champs entre et et.

  3. Cliquez sur le bouton Visualiser.

Pour produire le rapport pour des transactions de 0.00 $:

  1. Cochez la case Montant.

  2. Entrez 0.00 dans les deux champs entre et et.

  3. Cliquez sur le bouton Visualiser.

Pour restreindre les résultats selon le mode de paiement :

  1. Cliquez sur le bouton Modes de paiement.

  2. Dans la fenêtre Sélection de mode(s) de paiement, cochez les modes de paiement que vous souhaitez inclure dans le rapport (par défaut, tous les modes de paiement sont sélectionnés).

  3. Cliquez sur le bouton Visualiser.

Pour inclure ou exclure les remboursements :

  1. Indiquez si vous souhaitez que les remboursements soient inclus dans le rapport en sélectionnant Oui ou Non dans la liste déroulante Inclure les remboursements.

  2. Cliquez sur le bouton Visualiser.

Pour exporter les résultats du rapport:

  1. Cliquez sur le bouton Exporter qui se trouve au-dessus des résultats.

Vous obtenez une boîte de dialogue de téléchargement de fichier.

  1. Procédez de l'une des manières suivantes:

  2. Pour exporter et ouvrir les résultats dans un fichier CSV, cliquez sur Ouvrir.

  3. Pour exporter et enregistrer les résultats dans un fichier CSV, cliquez sur Sauvegarder.

  4. Pour annuler l'exportation, cliquez sur Annuler.

Pour imprimer le rapport:

Pour créer un fichier PDF à partir des résultats du rapport :

  1. Cliquez sur le bouton Télécharger en PDF, qui se trouve au-dessus des résultats.

  2. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ouvrir pour visualiser ou imprimer le PDF, OU cliquez sur Sauvegarder pour l'enregistrer sur le disque dur de votre ordinateur.

Pour revenir à la vue Rapports:

Visualiser le rapport Ventes

Sommaire des ventes

La section Sommaire des ventes contient les renseignements suivants:

NOTA : La présence d'un astérisque rouge (*) en regard du montant total pour le type de taxe indique que le montant ne tient pas compte des remises.

Résultats du rapport

Cette section dresse la liste des ventes et des remboursements correspondants comme suit, triés en ordre décroissant de date:

Pour modifier l'ordre de tri des données du rapport:

Pour naviguer dans les résultats:

ma_reportsnavbar.gif

Rubriques connexes