Utilisez la fonction Déboursements lorsque vous voulez réduire le montant en espèces dans la caisse ou payer un messager ou un fournisseur en argent comptant. On accède à la fonction Déboursements à partir du panneau des boutons Outils de la vue Caisse enregistreuse.
NOTA: Les déboursements influent sur les totaux de Fermeture de caisse et sont comptabilisés comme un type de transaction distinct partout Morris PDV et Morris Administration - Marchand.
Vous pouvez visualiser les détails des déboursements exécutés en tout temps à partir de l'écran Rechercher toutes les ventes et remboursements et de la fenêtre Détails du déboursement. Lorsque vous visualisez les détails d'un déboursement, il est possible d'imprimer un reçu de la transaction de déboursement. Pour des explication détaillées, voir Visualiser les détails des déboursements. Pour un suivi exhaustif des déboursements, accédez le Rapport Déboursements de Morris Administration - Marchand.
À la vue Caisse enregistreuse, cliquez sur l'onglet Outils.
Au panneau des bouton Outils, cliquez sur Déboursement.
Vous obtenez la fenêtre Déboursement.
Remplissez les champs selon la procédure ci-dessous:
Dans la liste déroulante, sélectionnez la Raison du déboursement. Les raisons valides sont Payer livraison, Payer fournisseur, Réduire la caisse et Autre (la valeur par défaut est Payer livraison).
Dans la zone de saisie Notes, entrez des notes ou des remarques au sujet du déboursement (obligatoire).
ASTUCE : Cliquez deux fois dans la zone de saisie pour utiliser le clavier virtuel.
Dans le champ Montant, entrez le montant du déboursement (obligatoire).
Pour imprimer le reçu du déboursement, cochez la case Imprimer le reçu.
Au bas de la fenêtre, cliquez sur OK.
Vous obtenez la fenêtre Transaction de déboursement.
Pour confirmer et exécuter le déboursement, cliquez sur le bouton OK qui se trouve en regard du Montant du déboursement.
NOTA : Si vous souhaitez apporter des modifications, cliquez sur le bouton Annuler au bas de la fenêtre.
Rapport Déboursements (Morris Administration marchand)