Imprimer des étiquettes de produits

La vue Gestion de l'inventaire permet d'imprimer des étiquettes pour vos produits. La fonction d'impression d'étiquettes de Morris répond à tous vos besoins en matière d'étiquettes, en offrant notamment la possibilité d'utiliser une imprimante standard utilisant du papier 8,5 po sur 11 po ou l'imprimante DYMO LabelWriter 400, d'imprimer des étiquettes pour un seul produit ou pour un sous-ensemble de produits de votre inventaire, et de personnaliser l'apparence de gabarits au moyen de l'outil de conception « glisser-déplacer » de Morris. L'impression d'étiquettes est un processus en deux étapes :

1. Sélectionner des produits

2. Concevoir et imprimer les étiquettes

Pour afficher la vue Gestion de l'inventaire :

• Au menu principal, cliquez sur Inventaire.

Sélectionner des produits

La première étape du processus d'impression d'étiquettes au moyen de Morris consiste à sélectionner le ou les produits pour lesquels vous souhaitez imprimer des étiquettes. Morris permet de sélectionner un seul produit ou un sous-ensemble de produits de votre inventaire. Vous pouvez sélectionner le sous-ensemble de produits aussi précisément que vous le voulez en effectuant une recherche simple ou avancée.

Pour sélectionner un seul produit :

1. Cherchez le produit en procédant de l'une des façons suivantes :

2. En naviguant dans la liste des produits à l'écran; OU

3. En entrant le Nom du produitNom utilisé par Morris pour désigner les produits en inventaire. Pour simplifier l'ajout des produits comportant plusieurs variations, Morris utilise un système de nom et d'ID de produit, selon lequel le nom de produit désigne le produit et l'ID de produit désigne une variation de ce produit. Par exemple, le produit « boîte » peut être assorti des variations « boîte bleue », « boîte rouge », « grande boîte » et « petite boîte ». Les attributs des variations d'un produit sont définis en associant des noms d'attribut aux noms de produit et des valeurs d'attribut aux ID de produit. Une valeur ou une combinaison de valeurs unique doit être assignée à chaque variation d'un produit, ou ID de produit. ou son ID de produitCode d'identification unique utilisé par Morris pour distinguer les variations d'un même produit (p. ex., tailles, couleurs ou modèles différents). Pour simplifier l'ajout des produits comportant plusieurs variations, Morris utilise un système de nom et d'ID de produit, selon lequel le nom de produit désigne le produit et l'ID de produit désigne une variation de ce produit. Les attributs d'une variation de produit sont définis en associant des noms d'attribut aux noms de produit et des valeurs d'attribut aux ID de produit. Une valeur ou une combinaison de valeurs unique doit être assignée à chaque variation d'un produit, ou ID de produit. dans la zone de saisie au sommet du menu Inventaire et en cliquant sur le bouton Rechercher. Pour des explications détaillées, voir Rechercher des produits.

2. Dans la liste des résultats, cliquez sur Nom du produit.

Les détails du nom de produit s'affichent à la vue Détails du produit.

3. Cliquez sur l’onglet ID.

La liste des ID de produit associés s'affiche à la vue.

4. Faites défiler le tableau pour localiser l'ID de produit voulu.

5. Cliquez sur l'icône de l'étiquette du produit correspondant.

6. Aller à Concevoir et imprimer des étiquettes ci-dessous.

Pour sélectionner un sous-ensemble de produits de l'inventaire :

1. Sélectionnez les produits pour lesquels vous souhaitez imprimer des étiquettes au moyen de l'une de ces méthodes :

2. En parcourant la liste des produits de l'inventaire et en cochant ceux pour lesquels vous souhaitez imprimer des étiquettes. Les produits sélectionnés sont conservés en mémoire lorsque vous changez de page dans la liste des produits, pour vous permettre de sélectionner des produits figurant sur des pages différentes.

• En utilisant les boutons de recherche qui se trouvent au haut du menu Inventaire pour sélectionner un sous-ensemble de produits (recherche simple ou avancée). Pour des explications détaillées, voir Rechercher des produits. Morris imprime des étiquettes pour tous les produits du sous-ensemble figurant à la vue Gestion d'inventaire.

2. Au bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Impression d'étiquettes.

3. Aller à Concevoir et imprimer des étiquettes ci-dessous.

Concevoir et imprimer des étiquettes

Après avoir sélectionné le ou les produits pour lesquels vous souhaitez imprimer des étiquettes, sélectionnez ou concevez un gabarit d'étiquette en utilisant la vue Impression d'étiquettes, puis imprimez les étiquettes. La vue existe en deux versions, selon l'imprimante que vous utilisez : une imprimante standard utilisant du papier 8,5 po sur 11 po ou l'imprimante DYMO LabelWriter 400.

Imprimante utilisant du papier 8,5 po sur 11 po (vue Morris)

Pour afficher la vue Impression d'étiquettes de Morris :

• Comme ci-dessus, cliquez sur l'icône de l'étiquette du produit ou sur le bouton Impression d'étiquettes.

NOTA : Si une boîte de dialogue vous invite à sélectionner une imprimante, sélectionnez la pastille Impression 8 1/2 x 11, puis cliquez sur Suivant.

Pour imprimer des étiquettes à partir d'un gabarit existant :

1. Dans l'en-tête de la vue, sélectionnez le gabarit dans la liste déroulante.

2. Cliquez sur le bouton Imprimer, qui se trouve à droite de l'en-tête.

Pour régler ou modifier la configuration d'étiquette :

1. Pour faire du gabarit sélectionné le gabarit par défaut, cochez la case Défaut qui se trouve dans le ruban sous l'en-tête.

2. Pour sélectionner une grille d'étiquette, sélectionnez les valeurs souhaitées dans les listes déroulantes Grille.

3. Pour préciser le nombre d'étiquettes que vous souhaitez imprimer par produit, sélectionnez le nombre dans la liste déroulante Qté étiquettes.

Pour régler ou modifier les marges de gabarit ou d'étiquette:

1. Dans le ruban sous l'en-tête de la vue, cliquez sur le bouton Marge.

Vous obtenez la fenêtre Marges de page/Marges des étiquettes.

2. Entrez les marges Haut, Bas, Gauche et Droite pour le gabarit souhaitées (en pouces).

3. Entrez les marges Verticale et Horizontale pour l'étiquette souhaitées (en pouces).

4. Au bas de la fenêtre, cliquez sur Appliquer.

La fenêtre se ferme et les modifications sont prises en compte dans l'aperçu de gabarit.

Pour modifier la conception d'étiquette:

1. Dans le ruban sous l'en-tête de la vue, cliquez sur le bouton Éditer le design.

Vous obtenez la fenêtre Conception d'étiquette.

2. Sous la zone Choisir les éléments, cochez les cases correspondant aux éléments que vous souhaitez inclure sur vos étiquettes (sous Détails et Prix).

3. À la zone interactive Bouger les éléments, glissez et déplacez les éléments à l'emplacement souhaité sur l'étiquette.

4. Pour définir les propriétés d'un élément (couleur, alignement, taille des caractères), cliquez sur l'élément pour le sélectionner et faites les modifications nécessaires au moyen des commandes qui se trouvent sous la zone interactive.

5. Au bas de la fenêtre, cliquez sur Appliquer.

La fenêtre se ferme et les modifications sont prises en compte dans l'aperçu de gabarit.

Pour déplacer ou supprimer une étiquette sur une planche d'étiquettes :

1. Faites défiler vers le bas de l'écran d'aperçu de gabarit.

2. Naviguez dans les planches d'étiquettes jusqu'à ce que vous trouviez celle qui vous intéresse.

3. Pour supprimer une étiquette de la planche, placez la souris au-dessus de l'étiquette à supprimer et cliquez sur le X.

4. Pour déplacer une étiquette à la position suivante sur la grille de la planche, placez la souris au-dessus de l'étiquette et cliquez sur le >.

5. Pour déplacer une étiquette à la position précédente sur la grille de la planche, placez la souris au-dessus de l'emplacement blanc et cliquez sur le >.

Pour créer un nouveau gabarit :

1. Dans l'en-tête de la vue, cliquez sur Créer un nouveau...

2. Configurez le gabarit selon vos besoins, en suivant les instructions ci-dessus.

3. Entrez le Nom du gabarit dans le champ qui se trouve dans le ruban sous l'en-tête de la vue.

4. Cliquez sur le bouton Sauvegarder, qui se trouve à droite de le ruban sous l'en-tête.

Pour modifier un gabarit existant :

1. Dans l'en-tête de la vue, sélectionnez le gabarit dans la liste déroulante.

2. Apportez les modifications nécessaires en suivant les instructions ci-dessous.

3. Cliquez sur le bouton Sauvegarder, qui se trouve à droite de le ruban sous l'en-tête.

NOTA : Vous ne pouvez pas enregistrer des modifications apportées au gabarit par défaut de Morris.

Pour supprimer un gabarit :

1. Dans l'en-tête de la vue, sélectionnez le gabarit dans la liste déroulante.

2. Dans le ruban sous l'en-tête de la vue, cliquez sur le bouton de suppression.

3. À l'invite, cliquez sur Oui.

Imprimante DYMO LabelWriter 400 (vue DYMO)

Pour imprimer des étiquettes à partir de la vue Impression d'étiquettes DYMO :

1. Comme ci-dessus, cliquez sur l'icône de l'étiquette du produit ou sur le bouton Impression d'étiquettes.

Vous obtenez une boîte de dialogue de sélection d'imprimante.

2. Sélectionnez la pastille Impression Dymo, puis cliquez sur Suivant.

3. Sélectionnez le gabarit que vous souhaitez utiliser dans la liste Gabarits d'Étiquettes.

4. Sous Sélection des champs, cochez les cases correspondant aux éléments que vous souhaitez inclure sur vos étiquettes. La référence à chacun des éléments est indiquée entre parenthèses (voir l'étape 9 ci-dessous).

5. Dans Nombre de copies sous Options, entrez le nombre d'étiquettes que vous souhaitez imprimer par produit.

6. Assurez-vous que DYMO LabelWriter 400 est sélectionné dans la liste déroulante Imprimante sous Options.

7. Sous la liste Gabarits d'Étiquettes, cliquez sur le bouton Modifier le gabarit OU cliquez deux fois sur le gabarit sélectionné dans la liste.

L'application DYMO Label Software se démarre.

8. Assurez-vous que le gabarit contient tous les éléments d'étiquette voulus (affichés à la zone Label Design). Si nécessaire, apportez les modifications nécessaires en consultant, au besoin, l'aide ou le guide de l'application.

9. Assurez-vous que les propriétés de chaque élément de l'étiquette sont configurées en faisant référence à l'élément approprié, comme suit :

10. Sélectionnez l'élément à la zone Label Design.

11. Cliquez avec le bouton droit de la souris OU dans le menu Label Editor, sélectionnez Object Properties.

12. Dans la zone Reference Name de la fenêtre, entrez la référence adéquate à l'élément en lettres MAJUSCULES : NAME, ATTRIBUTES, BARCODE, PRICE (voir l'étape 4 ci-dessus).

13. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.

10. Pour enregistrer les modifications apportées au gabarit, cliquez sur l'icône Save Current Template dans la barre d'outils de l'application OU au menu File, sélectionnez Save OU appuyez sur les touches CTRL+S.

11. Quittez l'application DYMO Label Software et revenez à la vue Impression d'étiquettes DYMO.

12. Au bas de la vue, cliquez sur le bouton Imprimer.

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