Rechercher des produits

La vue Gestion d'inventaire permet de rechercher les produits consignés dans votre inventaire de Morris . Vous pouvez effectuer une recherche simple ou une recherche avancée.

Pour afficher la vue Gestion d'inventaire:

• Au menu principal, cliquez sur Inventaire.

Recherche simple

Le recherche simple permet de trouver rapidement des produits directement à partir de la vue Gestion de l'inventaire.

Pour effectuer une recherche simple:

1. Dans la zone de saisie qui se trouve au sommet du menu Inventaire, entrez l'un des renseignements suivants:

2. ID produit - ID du produitCode d'identification unique utilisé par Morris pour distinguer les variations d'un même produit (p. ex., tailles, couleurs ou modèles différents). Pour simplifier l'ajout des produits comportant plusieurs variations, Morris utilise un système de nom et d'ID de produit, selon lequel le nom de produit désigne le produit et l'ID de produit désigne une variation de ce produit. Les attributs d'une variation de produit sont définis en associant des noms d'attribut aux noms de produit et des valeurs d'attribut aux ID de produit. Une valeur ou une combinaison de valeurs unique doit être assignée à chaque variation d'un produit, ou ID de produit. (correspondance exacte).

3. Nom du produit - Nom du produitNom utilisé par Morris pour désigner les produits en inventaire. Pour simplifier l'ajout des produits comportant plusieurs variations, Morris utilise un système de nom et d'ID de produit, selon lequel le nom de produit désigne le produit et l'ID de produit désigne une variation de ce produit. Par exemple, le produit « boîte » peut être assorti des variations « boîte bleue », « boîte rouge », « grande boîte » et « petite boîte ». Les attributs des variations d'un produit sont définis en associant des noms d'attribut aux noms de produit et des valeurs d'attribut aux ID de produit. Une valeur ou une combinaison de valeurs unique doit être assignée à chaque variation d'un produit, ou ID de produit. parent (correspondance partielle, entrer au moins deux caractères).

4. CUP du fournisseur - Code utilisé par le fournisseur pour désigner le produit (correspondance exacte).

5. État - Actif ou Inactif.

2. Au sommet du menu Inventaire, cliquez sur le bouton Rechercher.

Vous obtenez la liste des produits correspondant aux critères de recherche.

NOTA: Vous pouvez préciser la recherche de façon que les résultats contiennent TOUS les critères de recherche ou L'UN OU L'AUTRE des critères. Pour des explications détaillées, voir l'étape 2 de la rubrique Recherche avancée ci-dessous.

Recherche avancée

La recherche avancée permet d'effectuer des requêtes plus complexes dans les données de votre inventaire. La recherche avancée est particulièrement utile lorsque vous souhaitez exporter votre inventaire.

Pour effectuer une recherche avancée:

1. Au sommet du menu Inventaire, cliquez sur le bouton Recherche avancée.

Vous obtenez la fenêtre Recherche avancée.

2. Pour préciser les résultats de la recherche d'après l'ID, le nom, la description ou le CUP du fournisseur d'un produit, entrez les renseignements appropriés dans la zone Critères de recherche en respectant les consignes suivantes:

3. Pour effectuer une recherche d'après l'ID du produit ou le CUP du fournisseur, entrez ces renseignements de façon exacte.

4. Pour effectuer une recherche d'après le nom du produit, entrez au moins deux caractères.

5. Pour que la recherche porte sur TOUS les termes, séparez-les par des espaces.

EXEMPLE: Pour obtenir les résultats qui contiennent à la fois « fromage » et « yogourt », entrez fromage yogourt.

• Pour que la recherche porte sur L'UN OU L'AUTRE des termes, séparez-les par l'opérateur « OU ».

EXEMPLE: Pour obtenir les résultats qui contiennent soit « fromage », soit « yogourt », entrez fromage OU yogourt.

3. Pour préciser les résultats de la recherche d'après l'État du produit, cochez ou décochez les cases Actif et Inactif, selon le cas.

4. Pour inclure ou exclure les produits qui font l'objet d'une Exemption de taxes, cochez ou décochez les cases Oui et Non, selon le cas.

5. Pour inclure ou exclure les produits qui sont En promotion, cochez ou décochez les cases Oui et Non, selon le cas.

6. Pour préciser les résultats de la recherche d'après une fourchette de prix de détail, cochez la case Prix de détail et précisez la fourchette de prix dans les zones entre et et (inclusivement).

EXEMPLE: Pour trouver des produits dont le prix de détail se situe entre 3,99 $ et 9,99 $, entrez 3.99 et 9.99 dans les zones de saisie, respectivement.

7. Pour préciser les résultats de la recherche d'après une fourchette de prix de solde, cochez la case Prix de solde et précisez la fourchette de prix dans les zones entre et et (inclusivement).

EXEMPLE: Pour trouver des produits dont le prix de solde se situe entre 1,99 $ et 6,99 $, entrez 1.99 et 6.99 dans les zones de saisie, respectivement.

8. Pour préciser les résultats de la recherche d'après une fourchette de quantités en stock, cochez la case Quantité en stock et précisez la fourchette dans les zones entre et et (inclusivement)

EXEMPLE: Pour trouver des produits dont la quantité en stock se situe entre 5 et 15, entrez 5 et 15 dans les zones de saisie, respectivement.

9. Pour préciser les résultats de la recherche d'après la date d'ajout du produit dans l'inventaire, cochez la case Date de création et entrez le Jour, le Mois et l'Année dans les zones Date de début et Date de fin.

10. Pour préciser les résultats de la recherche d'après la date de la dernière modification de la fiche du produit, cochez la case Date de la dernière modification et entrez le Jour, le Mois et l'Année dans les zones Date de début et Date de fin.

ASTUCE: Cliquez sur le bouton Choisir pour obtenir un calendrier.

11. Au bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Recherche.

La fenêtre se ferme et les résultats correspondant aux critères de recherche s'affichent à la vue Gestion de l'inventaire.

Fonctions des résultats de recherche

À partir de la liste des résultats de la recherche, vous pouvez exécuter les opérations suivantes:

NOTA: Selon vos droits d'accès, il est possible que certaines fonctions soient désactivées ou grisées.

Pour modifier l'ordre de tri des résultats:

• Cliquez sur l'en-tête de la colonne des renseignements que vous souhaitez utiliser pour définir le tri (mis en bleu en pointant la souris).

• Cliquez de nouveau sur l'en-tête de la colonne pour inverser l'ordre de tri (croissant ou décroissant).

Pour naviguer dans les résultats:

• Utilisez la barre de navigation qui se trouve au bas de la liste. La page à l'écran est en vert.

Pour imprimer la liste des résultats:

• Au bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Imprimer.

Pour exporter les résultats:

• Sous les résultats, cliquez sur le bouton Exporter.

• Pour des explications détaillées, voir Exporter l'inventaire.

Pour imprimer des étiquettes des produits des résultats:

• Sous les résultats, cliquez sur le bouton Impression d'étiquettes.

• Pour des explications détaillées, voir Imprimer des étiquettes de produits.

Pour visualiser les détails d'un produit:

• Voir Visualiser les détails des produits.

Pour modifier les détails d'un produit:

• Voir Modifier les détails des produits.

Pour ajouter un nouveau produit:

• Voir Ajouter un nouveau produit.

Rubriques connexes:

Vue Gestion d'inventaire