Créer le fichier d'importation de clients

Nom du champ

Description

Contraintes

ID du client

Code unique servant à désigner le client.

Obligatoire

Caractères alphanumériques, p. ex., C00001.

Si vous ajoutez un nouveau client, vous devez lui attribuer un ID de client unique. Une erreur est générée si ce champ est manquant ou vide. Si vous mettez à jour les données d'un client existant, le champ doit contenir le même ID de client.

Prénom

Prénom du client.

Obligatoire

Caractères alphanumériques, p. ex., Jeanne.

Nom de famille

Nom de famille du client.

Obligatoire

Caractères alphanumériques, p. ex., Unetelle.

Courriel

Adresse de courriel du client.

Facultatif - Ce champ peut être omis ou laissé vide.

Le format à utiliser est nom@hôte.domaine p. ex., [email protected]. Les adresses de courriel en double entraînent une erreur.

État

État du client : Actif ou Inactif. Les clients dont l'état est Inactif ne peuvent être associés à une vente.

Facultatif - Ce champ peut être omis ou laissé vide.

Les valeurs valides sont A (Actif) et I (Inactif).

Si le champ est omis ou laissé vide, Morris attribue automatiquement la valeur A.

Date d'inscription

Date et heure de l'ajout du client dans votre base de données.

Facultatif - Ce champ peut être omis ou laissé vide.

Format valide : mm/jj/aa hh:mm:ss AM/PM, p. ex., 09/30/09 15:25:10.

Si le champ est omis ou laissé vide, Morris attribue automatiquement la valeur correspondant à la date et l'heure courantes.

Téléphone principal

Numéro de téléphone principal du client.

Obligatoire

Formats valides : xxxxxxxxxx, xxx-xxx-xxxx, xxx xxx xxxx, p. ex., 555-555-5555.

Poste

Poste du client à son numéro de téléphone principal, le cas échéant.

Facultatif - Ce champ peut être omis ou laissé vide.

Caractères numériques, sans espace, p. ex., 123.

Téléphone secondaire

Numéro de téléphone secondaire du client.

Facultatif - Ce champ peut être omis ou laissé vide.

Formats valides : xxxxxxxxxx, xxx-xxx-xxxx, xxx xxx xxxx, p. ex., 555-555-5555.

Poste

Poste du client à son numéro de téléphone secondaire, le cas échéant.

Facultatif - Ce champ peut être omis ou laissé vide.

Caractères numériques, sans espace, p. ex., 123.

Télécopieur

Numéro de télécopieur du client.

Facultatif - Ce champ peut être omis ou laissé vide.

Formats valides : xxxxxxxxxx, xxx-xxx-xxxx, xxx xxx xxxx, p. ex., 555-555-5555.

Nom de l'entreprise

Nom de l'entreprise du client si son adresse de facturation est celle d'une entreprise.

Facultatif - Ce champ peut être omis ou laissé vide.

Caractères alphanumériques, p. ex., Entreprise A1.

Adresse 1

Première ligne de l'adresse de facturation du client.

Facultatif - Ce champ peut être omis ou laissé vide.

Caractères alphanumériques.

Adresse 2

Deuxième ligne de l'adresse de facturation du client.

Facultatif - Ce champ peut être omis ou laissé vide.

Caractères alphanumériques.

Ville

Ville de l'adresse de facturation du client.

Facultatif - Ce champ peut être omis ou laissé vide.

Caractères alphanumériques.

Province/État

Province ou État de l'adresse de facturation du client.

Facultatif - Ce champ peut être omis ou laissé vide.

Les valeurs valides dépendent du Pays sélectionné. Formats valides : Nom complet et code de deux lettres, p. ex., Ontario, QC.

Pays

Pays de l'adresse de facturation du client.

Facultatif - Ce champ peut être omis ou laissé vide.

Formats valides : Nom complet et code de deux lettres, p. ex., Canada, ÉU.

Code postal/ZIP

Code postal ou code ZIP de l'adresse de facturation du client.

Facultatif - Ce champ peut être omis ou laissé vide.

Caractères alphanumériques, p. ex., M5R 2R7, 98103.

Nom du groupe de prix

Nom du groupe de prix associé au client.

Facultatif - Ce champ peut être omis ou laissé vide.

Caractères alphanumériques, p. ex., Client privilégié.

Si le groupe de prix n'existe pas dans votre système, Morris l'ajoute automatiquement avec la réduction définie dans la zone Réduction du groupe de prix.

Réduction du groupe de prix

Pourcentage de réduction appliqué au prix de détail des produits associés au Nom du groupe de prix.

Conditionnel - Obligatoire si le Nom du groupe de prix est nouveau.

Caractères numériques, p. ex., 25.

Si le Nom du groupe de prix existe déjà, cette valeur est ignorée.

Fait partie de la liste d'envoi

Indique si le client souhaite faire partie de votre liste d'envoi.

Conditionnel - Ce champ peut être omis. Toutefois, s'il est inclus, il doit obligatoirement contenir une valeur.

Les valeurs valides sont Y (Oui) et N (Non).

Langue de correspondance

Langue de correspondance souhaitée par le client.

Conditionnel - Ce champ peut être omis. Toutefois, s'il est inclus, il doit obligatoirement contenir une valeur.

Les valeurs valides sont EN (Anglais) et FR (Français).

Exemptions de taxes

Indique si le client est exonéré des taxes.

Conditionnel - Ce champ peut être omis. Toutefois, s'il est inclus, il doit obligatoirement contenir une valeur.

Les valeurs valides sont Y (Oui) et N (Non).

Enregistrement d'exemption de taxe

Numéro ou le code d'enregistrement d'exemption de taxe qui figure sur la carte d'identité qui permet à certains clients de se prévaloir de l'exemption.

Conditionnel - Obligatoire si le champ Exemptions de taxes contient la valeur Y. Dans les autres cas, ce champ peut être omis ou laissé vide.

Caractères alphanumériques.

Numéro de bande

Numéro de bande ou d'enregistrement qui figure sur le Certificat du statut d'Indien présenté par le client.

Conditionnel - Obligatoire si le champ Exemptions de taxes contient la valeur Y. Dans les autres cas, ce champ peut être omis ou laissé vide.

Caractères alphanumériques.

Notes

Notes sur le client.

Facultatif - Ce champ peut être omis ou laissé vide.

Caractères alphanumériques.