Vous pouvez faire des versements additionnels à l'égard d'une mise de côté ou d'une facture en tout temps, jusqu'à concurrence du montant dû. Les versements additionnels sont traités en récupérant la mise de côté ou la facture au moyen de l'écran Rechercher toutes les ventes et remboursements.
NOTA : Vous pouvez également récupérer les mises de côté et les factures d'un client en particulier à partir de l'écran Recherche d'un client, qui permet d'obtenir l'historique des ventes à ce client. Pour des explications détaillées, voir Rechercher des clients et Visualiser/Modifier les détails des clients.
Cherchez la mise de côté ou la facture selon la procédure habituelle de recherche de transaction. Pour des explications détaillées, voir Rechercher des transactions.
Les transactions correspondantes s'affichent à l'écran.
Cliquez sur le bouton Dépôt de la mise de côté ou de la facture à l'égard de laquelle vous souhaitez faire un versement.
Vous obtenez l'écran Dépôt sur facture/mise de côté, qui indique le solde résiduel.
Cliquez sur le bouton correspondant au mode de paiement. Les modes de paiement valides sont l'argent comptant, carte-cadeau, chèque, note de crédit, carte de débit et carte de crédit.
La fenêtre affiche les champs correspondant au mode de paiement choisi.
Traitez le versement comme s'il s'agissait d'une vente ordinaire.
Pour des explications détaillées, voir Traiter un paiement en argent comptant, Traiter un paiement par carte-cadeau, Traiter un paiement par chèque, Traiter un paiement par note de crédit, Traiter un paiement par carte de débit et Traiter un paiement par carte de crédit.
La copie du commerçant et du client de la mise de côté ou de la facture s'impriment et indiquent le montant et la date des versements antérieurs (y compris le dépôt), ainsi que le montant dû.
Cherchez la mise de côté ou la facture selon la procédure habituelle de recherche de transaction. Pour des explications détaillées, voir Rechercher des transactions.
Les transactions correspondantes s'affichent à l'écran.
Dans la liste des résultats, cliquez sur la mise de côté ou la facture pour afficher ses détails.
Vous obtenez la vue Détails, ouverte à l'onglet Info générale.
Cliquez sur l’onglet Produits.
L'onglet affiche le solde résiduel, de même que des renseignements sur les produits connexes.
Cherchez la mise de côté ou la facture selon la procédure habituelle de recherche de transaction. Pour des explications détaillées, voir Rechercher des transactions.
Les transactions correspondantes s'affichent à l'écran.
Dans la liste des résultats, cliquez sur la mise de côté ou la facture pour afficher ses détails.
Vous obtenez la vue Détails, ouverte à l'onglet Info générale.
Cliquez sur l'onglet Transactions.
L'onglet dresse la liste de tous les versements faits sur la mise de côté ou la facture, y compris le dépôt initial.
Remarques importantes au sujet des factures et des mises de côté