Rechercher des transactions

L'écran Rechercher toutes les ventes et remboursements permet de rechercher des ventes, des retours et des déboursements traités au moyen de votre système de Morris, y compris des factures, des mises de côté, des remboursements, des échanges, des remboursements indépendants et des transactions en attente. On obtient cet écran à partir du panneau des boutons Outils de la vue Caisse enregistreuse.

NOTA: Si vous avez un établissement à plusieurs caisses, l'écran affiche toutes les transactions dans votre système de Morris sans tenir compte du PDV sur lequel ils ont été traitées.

Lorsque vous faites une recherche de transactions, vous pouvez exécuter des retours (remboursements/échanges), invalider des ventes, traiter des dépôts et des versements et faire des ajustements (marchands non intégrés). Vous pouvez aussi visualiser des détails d'une transaction, y compris les produits et les paiements connexes. Lorsque vous consultez les détails, vous pouvez imprimer les reçus de cadeaux, du client et du marchand, et les bordereaux de débit ou de crédit.

Rechercher une transaction

Pour afficher l’écran Rechercher toutes les ventes et remboursements:

  1. À la vue Caisse enregistreuse, cliquez sur l'onglet Outils.

  1. Dans le panneau des boutons Outils, cliquez sur Recherche de transactions.

Pour trouver la transaction:

  1. Dans le champ Rechercher, entrez le code de la vente, du remboursement ou du déboursement, la date (AAAA/MM/JJ), ou le nom, numéro de téléphone ou adresse de courriel du client.

  2. Cliquez sur le bouton Rechercher. searchicon.gif

Vous obtenez la liste des transactions correspondant aux critères de recherche.

ASTUCE: Pour afficher toutes les transactions consignées à votre système de Morris, laissez le champ vide.

Visualiser les détails généraux

Les éléments numérotés à l'écran Rechercher toutes les ventes et remboursements représentent les transactions consignées à votre système de Morris. Chaque élément de la liste est assorti d'un code unique (ID Vente, ID Retour, ID Échange, ID Facture, ID Mise de côté, ID Déboursement et ID de Remboursement indépendants) et d'un état comme suit:

NOTA: Les transactions invalidées sont assorties de l'état Exécutée et des renseignements au sujet de l'invalidation entre parenthèses. Contrairement aux retours, l'invalidation a le même ID que la vente initiale et ne fait pas l'objet d'une écriture distincte dans la liste.

NOTA: Il suffit complètement invalider les ventes Partiellement invalidées selon la procédure normale de l'invalidation d'une vente.

NOTA: Lorsque c'est le cas et qu'il est possible, il suffit exécuter la transaction de nouveau avant de la terminer en utilisant une carte différente ou un autre mode de paiement.

NOTA: Il suffit invalider une vente Incomplète en invalidant sa première transaction selon la procédure normale de l'invalidation d'une vente.

Les renseignements suivants sont également affichés à l'écran:

NOTA: Dans le cas d'une vente invalidée ou partiellement invalidée, la date et l'heure de l'invalidation sont indiquées entre parenthèses après le type et l'état de la transaction.

Visualiser les détails d'une transaction

Pour afficher les détails d'une transaction:

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